Mảng kế toán: 4 lời khuyên cho các start-up trẻ khởi sự
Làm thế nào để giúp các start-up trẻ khởi sự để có thể luôn kiểm soát được tiền bạc và tình hình tài chính của công ty dễ dàng nhất? Mời các start-up trẻ hãy tham khảo và áp dụng những lời khuyên dưới đây của chúng tôi nhé!
82% số doanh nghiệp thất bại là do quản lý tài chính quá yếu kém.
1. Thường xuyên kiểm tra sổ sách kế toán
Vào mỗi buổi sáng trước khi làm việc, bạn hãy tạo cho mình một thói quen thường xuyên kiểm tra lại sổ sách kế toán định kỳ của công ty. Tốt nhất để duy trì được thói quen tốt này bạn hãy ghi thêm vào lịch làm việc của mình với nội dung “ Kiểm tra sổ sách kế toán”. Số lần kiểm tra sổ sách là tùy thuộc vào thời gian và công việc của bạn, tuy nhiên nên dành ít nhất mỗi vài tuần hoặc 1 tháng một lần, nhiều hơn thì càng tốt.
2. Tìm hiểu các thuật ngữ kế toán
Thuật ngữ kế toán là những từ ngữ biểu thị khái niệm chuyên ngành kế toán, chủ yếu để dùng trong các văn bản kế toán. Chính vì vậy, các thuật ngữ kế toán phức tạp có thể là trở ngại lớn nhất đối với bạn. Ví dụ như: Hệ thống tài khoản kế toán là gì? Sổ cái thể hiện gì? Tiền mặt và Tiền lũy kế? Nếu không tìm hiểu và có kiến thức căn bản về kế toán, bạn sẽ không thể hiểu được những biệt ngữ kế toán này, và nếu bạn bỏ qua thì sẽ không thể nắm bắt được “ điểm số” của công ty mình, càng không biết công ty đang thắng hay thua, nó giống như kiểu người mù chữ vậy. Vì vậy, để nắm được điểm số của công ty, bạn cần phải mất khoảng một thời gian nhất định để hiểu những điều cơ bản.
Bạn có thể tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn, hiệp hội kế toán VNF hoặc là các trang web uy tín chuyên về lĩnh vực kế toán. Tốt hơn nếu có điều kiện, hãy tìm cho mình một chuyên gia kế toán để giúp bạn bất cứ khi nào gặp vướng mắc.
3. Sử dụng một phần mềm kế toán thích hợp
Công ty của bạn sẽ tốn nhiều tiền để tuyển một kế toán viên giỏi. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp thì sẽ tốn ít tiền và thời gian hơn. Nếu công ty của bạn có vốn ban đầu nhỏ thì những phần mềm như Exel hay một vài phần mềm miễn phí … sẽ là lựa chọn khá hiệu quả. Hãy lựa chọn các phần mềm kế toán điện toán đám mây như Fast hay Misa nếu công ty bạn đã có doanh thu lớn mỗi tháng và bạn hay di chuyển nhiều.
4. Tìm kiếm những sự tư vấn hữu ích
Bạn phải điều hành một công ty, do đó bạn không có đủ thời gian để tự giải quyết tất cả các vấn đề kế toán của công ty mình. Mà hàng tháng, hàng quý, hàng năm công ty bạn phải nộp báo cáo liên quan đến quyết toán thuế, nên các vấn đề về lĩnh vực kế toán, thuế luôn phải được giải quyết cấp bách nhất.
Bạn có thể tham gia vào các cộng đồng doanh nghiệp như: BNI, Vinasme, Hasmea…để được tư vấn khi bạn gặp rắc rối. Đặc biệt, các nhóm cộng đồng doanh nghiệp này thường sẽ có một lịch trao đổi hoặc lớp học đặc biệt dành cho doanh nhân, hãy cố gắng tham gia để có thể học hỏi và tích lũy thêm kinh nghiệm nhé!
Ngoài ra thì bạn cũng có thể tham khảo thêm từ các giám đốc công ty cũ trước đây bạn từng làm việc hoặc là các giám đốc công ty trong lĩnh vực như của bạn. Hoặc là hãy tìm đến những kế toán có kinh nghiệm làm bán thời gian hay công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp dành cho công ty nhỏ họ sẽ đưa ra cho bạn những lời khuyên có giá trị ngoài sức tưởng tượng.
Đặc biệt là khi bạn phải tiếp xúc và làm việc với cơ quan thuế, họ sẽ có biết cách để giúp bạn có thể giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả nhất.
Trong thực tế, kế toán không thực sự đáng sợ như nhiều start-up trẻ khởi sự vẫn nghĩ. Nếu ngay từ đầu bạn dành một chút thời gian để tìm hiểu, trong tương lai bạn sẽ không còn phải đau đầu về vấn đề này nữa. Điều quan trọng là bạn sẽ luôn cảm thấy tự tin dù kế toán của bạn là ai và không phải lo sợ khi mỗi khi cơ quan thuế và kiểm toán đến thăm hỏi mình nữa.
Chúc bạn thành công!
Bình luận trên Facebook 0 nhận xét